Ressources PME

Guides pour les PME qui passent à l'IA

Des guides pratiques, sans jargon, écrits pour les dirigeants qui veulent comprendre et agir — sans tout piloter eux-mêmes.

Catalogue Vantyse

Exemples d'automatisations

Immobilier18j

Qualification Automatique des Leads Entrants — Agent IA Scoring Temps Réel

Négociateur immobilier

3,5h/semaine libérées par négociateur, réponse prospect < 90s, +15% conversion, payback 5,5 mois, run ~24€/mois

n8nClaude HaikuHubSpot CRMGmail
5 600 € MVP · 16 000 € full
Immobilier18j

Qualification Leads Multi-Portails (SeLoger, LBC, PAP…)

Négociateur immobilier / Directeur d'agence

705h/an économisées pour 3 négociateurs, réponse prospect < 2 min, payback 6,2 mois, coût LLM < 3 €/mois

n8nClaude HaikuGmail APIGoogle Sheets
5 600 € MVP · 16 000 € full
Immobilier20j

Qualification Automatique des Leads — Agent IA Scoring Temps Réel

Négociateur immobilier

4h/semaine libérées par négociateur, réponse lead < 2 min, +14 mandats/an, ROI 302 %, payback 4 mois, coût run ~21 €/mois

n8nOpenAI GPT-4oHubSpotGmail
5 000 € MVP · 14 500 € full
Immobilier11j

Qualification Leads Acheteurs — CRM + SMS + Slack (Full Stack)

Agent immobilier / responsable commercial

666h/an économisées (agence 5 agents), réponse prospect < 30s, payback 5,6 mois, coût LLM < 1€/mois

n8nOpenAI GPT-4o-miniGmail APICRM REST
4 800 € MVP · 13 500 € full
Expertise comptable20j

Extraction Automatique de Factures Fournisseurs

Collaborateur comptable (assistant ou confirmé)

6h/semaine libérées par collaborateur sur saisie manuelle → payback 5,4 mois pour 3 collaborateurs, coût LLM ~37€/mois

n8nAnthropic Claude APIGmail OAuth2Airtable
5 500 € MVP · 15 000 € full
Expertise comptable15j

Tri & Classement Automatique des Pièces Comptables par Email

Collaborateur comptable

80% du tri manuel éliminé, 16h/semaine libérées pour 4 collaborateurs, payback 5 mois, coût run ~35€/mois

n8nGmail APIOpenAI GPT-4o miniGoogle Drive
5 500 € MVP · 15 500 € full
Recrutement16j

Qualification IA des CV Entrants

Consultant en recrutement

5 consultants × 4h/semaine libérées, payback 4,2 mois, ROI +180% an 1, coût LLM ~5€/mois pour 500 CV

n8nOpenAI GPT-4o-miniAirtableGmail IMAP
5 200 € MVP · 14 500 € full
Logistique / Transport19j

Qualification Automatique des Demandes de Devis Entrants

Responsable commercial / ADV

5h/semaine libérées, réponse prospect < 2 min, deal CRM auto-créé, payback MVP 5,5 mois, coût LLM < 8€/mois

n8nGmail APIClaude HaikuHubSpot CRM
5 250 € MVP · 15 000 € full
Expertise comptable16j

Qualification Automatique des Prospects Entrants

Secrétaire ou Associé développement commercial

5,5h/semaine libérées, réponse prospect < 3 min au lieu de 24-48h, payback MVP 5,6 mois, coût LLM ~1€/mois

n8nGmail APIClaude HaikuGoogle Sheets
5 600 € MVP · 16 000 € full
Immobilier17j

Qualification Leads Portails — Scoring IA + SMS + Pipedrive

Négociateur immobilier

4h/semaine libérées, SMS prospect < 5 min, contact+affaire Pipedrive auto, payback MVP 4,7 mois, coût run ~25€/mois

n8nOpenAI GPT-4o-miniPipedriveTwilio
6 500 € MVP · 18 000 € full
Courtage assurance9j

Qualif-Devis IA — Courtier Assurance

Gestionnaire de courtage

5,5h/semaine libérées, réponse prospect < 2 min au lieu de 4h, payback MVP 3,3 mois, coût LLM ~5€/mois

n8nClaude HaikuGmail APIAirtable
5 000 € MVP · 14 000 € full
Nettoyage / Services15j

Qualification Automatique des Demandes de Devis Entrants

Responsable commercial / Assistante commerciale

5h/semaine libérées, réponse prospect < 2 min, lead scoré A/B/C + deal Pipedrive auto, payback MVP 4–5 mois, coût LLM < 2€/mois

n8nOpenAI GPT-4o-miniGmailPipedrive
4 900 € MVP · 14 000 € full
Immobilier15j

Qualification Leads Portails — Scoring IA + HubSpot + Gmail Auto

Négociateur immobilier

4h/semaine libérées par négociateur, réponse prospect < 5 min, deal HubSpot auto-créé, payback 5,1 mois, coût run < 25€/mois

n8nOpenAI GPT-4o-miniHubSpot CRMGmail
5 600 € MVP · 16 000 € full
Immobilier14j

LeadQualif Immo — Qualification IA + SMS Brevo + Pipedrive

Négociateur immobilier

4h/semaine libérées, SMS prospect < 5 min, deal Pipedrive auto-scoré 1-5, payback 7-8 mois, coût run < 55€/mois

n8nOpenAI GPT-4o-miniPipedriveBrevo SMS
5 500 € MVP · 15 000 € full
Immobilier14j

Qualification Leads Portails — IMAP + GPT-4o-mini + Pipedrive + Slack

Négociateur immobilier / Agent commercial

5h/semaine libérées par agent, réponse prospect < 90s, deal Pipedrive auto-créé, ROI 148% an 1, payback 4,8 mois, coût LLM < 1€/mois

n8nOpenAI GPT-4o-miniGmail IMAPPipedrive
5 800 € MVP · 16 500 € full
Immobilier12j

Qualification Leads Portails — IMAP + GPT-4o-mini + Airtable + Slack

Négociateur immobilier

124h/an libérées par négociateur, réponse prospect < 2 min, +15% conversion, payback < 2 mois, coût run 43-45€/mois

n8nOpenAI GPT-4o-miniAirtableGmail/IMAP
4 200 € MVP · 12 000 € full
Immobilier14j

Qualification Leads Portails — IMAP + GPT-4o-mini + Airtable + Brevo SMS

Négociateur immobilier

940h/an libérées (5 agents × 4h/sem), SMS agent < 2 min, +10pts conversion leads, payback 2,1 mois, coût run 30€/mois

n8nOpenAI GPT-4o-miniAirtableBrevo
5 250 € MVP · 15 000 € full
Immobilier15j

Qualification Leads Entrants — IMAP + GPT-4o-mini + Pipedrive + Slack

Négociateur immobilier

4h/semaine libérées par négociateur, réponse prospect < 2 min, +14 mandats/an, payback 2,4 mois, coût run ~24€/mois

n8nOpenAI GPT-4o-miniPipedriveSlack
5 500 € MVP · 15 500 € full
Expertise comptable12j

Extraction Automatisée Factures Fournisseurs — IMAP + Claude Haiku + Airtable

Collaborateur comptable (saisie)

16h/semaine libérées (2 collabs), payback 5,4 mois, coût run ~55€/mois, 85% des factures traitées sans intervention humaine

n8nClaude HaikuGmail IMAPGoogle Drive
5 000 € MVP · 14 000 € full
Expertise comptable21j

Extraction Automatique de Justificatifs Comptables (OCR + IA)

Collaborateur comptable (junior à intermédiaire)

12h/semaine libérées sur saisie manuelle de factures/relevés, payback 5,9 mois, ROI 102% an 1, coût run ~25€/mois

n8nGoogle DriveOpenAI GPT-4o VisionAirtable
4 800 € MVP · 13 500 € full
Expertise comptable10j

Extraction Pièces Comptables — IMAP + Claude Haiku + Drive + Sheets

Collaborateur comptable / gestionnaire de dossiers

10h/semaine libérées par collaborateur, 520h/an économisées, capacité +5 dossiers sans embauche, payback 5,2 mois, coût run ~34€/mois

n8nClaude HaikuGmail/IMAPGoogle Drive
5 000 € MVP · 14 000 € full
Immobilier15j

Qualification Leads Acheteurs — Webhook + Claude Haiku + HubSpot + Gmail

Négociateur immobilier

700h/an libérées pour 3 négociateurs, réponse lead < 2 min, +4,6 ventes/an, payback 3,6 mois, coût run 21€/mois

n8nClaude Haiku APIGmailHubSpot CRM
5 250 € MVP · 15 000 € full

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