Automatiser sa comptabilité : ce qui change vraiment

Ce qui peut être automatisé en comptabilité

Les outils actuels savent lire une facture et en recopier les informations tout seuls. Ils permettent d'automatiser jusqu'à 80 % de la saisie manuelle. Voici les tâches les plus souvent automatisées :

• Lecture et classement automatiques des factures fournisseurs
• Rapprochement bancaire automatique avec votre logiciel comptable
• Relevé des montants de TVA et vérification des totaux
• Tableau de trésorerie préparé chaque semaine
• Alertes quand un montant ou un écart de budget paraît anormal

Le cas réel : un cabinet comptable divise par 3 son temps de saisie

Un cabinet de 8 collaborateurs traitait chaque mois 1 200 factures fournisseurs manuellement. Après une mission de 2 semaines avec un spécialiste, les factures sont lues et enregistrées automatiquement dans leur logiciel Sage. Résultat : 75 % de la saisie est désormais automatisée, les collaborateurs se concentrent sur la vérification et le conseil.

Les prérequis pour démarrer

Avant d'automatiser, il faut savoir comment vos documents circulent aujourd'hui. Un spécialiste sérieux commencera toujours par cet état des lieux.

• Vos factures arrivent-elles en format numérique (PDF, email) ou papier ?
• Quel logiciel comptable utilisez-vous ? Peut-il être relié à d'autres outils ?
• Qui valide les écritures ? Comment gérer les exceptions ?

Budget et délais réalistes

Automatiser la saisie des factures d'une PME coûte généralement entre 1 990 € et 5 000 € HT selon le volume de pièces et le logiciel comptable, pour une mise en service en 1 à 3 semaines. Ajoutez 20 à 80 € par mois d'abonnements aux outils. Avec quelques heures gagnées chaque semaine, l'investissement est en général remboursé en 2 à 6 mois. Avec Vantyse, le budget est défini et signé avant démarrage — vous ne payez qu'un résultat validé.