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Méthode

Du premier appel à l'outil en service

Quatre étapes, toujours dans cet ordre. Vous pouvez vous arrêter après chacune, sans rien devoir de plus que ce que vous avez signé.

L'audit, au cœur de la méthode

Nous avons développé notre propre outil d'audit. Ses agents interrogent vos collaborateurs, chacun de son côté, sur leurs tâches, le temps qu'elles prennent et les outils qu'ils utilisent.

Toute l'entreprise est ainsi couverte, pas seulement la direction. Nos recommandations reposent sur ce que vos équipes font réellement.

Voir un exemple de note de cadrage

  1. Le premier échange

    30 minutes, offert
    Vous
    Vous nous présentez votre activité et ce qui vous prend du temps.
    Nous
    Nous vous disons si l'IA peut vous aider, et si ce n'est pas le cas.

    Sans engagement

  2. L'audit IA

    à distance
    Vous
    Vos collaborateurs répondent aux agents de notre outil d'audit, chacun de son côté.
    Nous
    Nous analysons les réponses : tâches, temps passé, outils, points de blocage.

    Une feuille de route chiffrée

  3. La note de cadrage

    écrite, à signer
    Vous
    Vous relisez, posez vos questions et signez, ou non.
    Nous
    Nous écrivons le périmètre, les livrables, les délais, les conditions d'acceptation et le prix ferme.

    Le prix ne bouge plus

  4. La mise en service

    selon le chantier
    Vous
    Vous testez sur vos vrais dossiers et validez chaque livrable.
    Nous
    Nous installons, formons l'équipe et suivons les premières semaines d'utilisation.

    Le solde est réglé après validation

Nos engagements

Ce qui figure dans chaque contrat

Ces engagements sont écrits dans la note de cadrage et repris dans nos conditions générales.

  • Un prix écrit avant de commencer

    Le périmètre, les livrables, les délais et le montant figurent dans la note de cadrage. Aucun dépassement sans avenant signé de votre main.

  • Un solde réglé après validation

    Acompte de 30 % à la signature. Chaque livrable est ensuite réglé une fois que vous l'avez testé sur vos dossiers et validé.

  • Un seul interlocuteur

    Vous signez avec Vantyse, qui reste votre interlocuteur et le responsable du résultat jusqu'à la mise en service.